1. ¿Qué es esta aplicación y qué nos resuelve?
El tablero de control común, no la fábrica
Esta aplicación es el lugar donde vemos en qué va cada oferta, qué plazo tiene y qué espera de quién. No produce ofertas ni redacta documentos: de eso se encarga el asistente en el Mac.
Su objetivo es que Andrea, Juanita y Johanna puedan revisar avances, leer borradores y dar el visto bueno a lo que les corresponde desde su computador o teléfono, en su propio horario y sin tener que pedir actualizaciones por WhatsApp.
2. Cómo entrar (sin contraseñas)
Acceso directo en 3 pasos
Abre en Safari, Chrome o el navegador de tu celular: Ir a la aplicación
Escribe tu correo (debe ser el que tienes registrado en la lista de abajo) y haz clic en «Enviarme el enlace».
Te llegará un mensaje de Supabase con el enlace de acceso de un solo uso. Al abrirlo, quedas adentro con tu sesión iniciada.
| Miembro del Equipo | Correo Registrado | Responsabilidad Principal |
|---|---|---|
| José Carlos Ortega | jpuntoortega@gmail.com |
Operación técnica, radar, propuesta técnica y metodologías |
| Andrea Rivera | ariverav030@gmail.com |
Especialista técnica, revisión de CV y aportes de contenido |
| Juanita Ortega | juanita.ortega.j@gmail.com |
Oferente formal, fijación final de precio, firma y presentación |
| Johanna Romero | jhoannamelyna@hotmail.com |
Colaboración en análisis y soporte de consultoría |
3. Pestaña Radar (Detección de Convocatorias)
Vigilar el mercado y compartir oportunidades
El Radar muestra las consultorías encontradas por el barrido nocturno (19h00) en las páginas de OIM, ONU Mujeres, CARE, PNUD, CONDESAN, etc.
- Score A/B/C: Verde (A) alta viabilidad, Ámbar (B) revisable, Gris (C) descartable por no cumplir años o titulación exigida.
- Botón «＋ Compartir una convocatoria»: Si ves una consultoría en WhatsApp, LinkedIn o correo, cárgala aquí con el enlace y el PDF de los TdR. El sistema la ingresa en estado en análisis y calcula la elegibilidad.
- Confirmar plazo: Si el pliego fija una hora límite de entrega en horario ecuatoriano, se confirma aquí para que el contador de días restantes sea exacto.
4. Pestaña Cartera y Lector en Línea
Donde pasas la mayor parte del tiempo
La pestaña Cartera lista todas las ofertas que ya decidimos concursar, ordenadas por fecha de cierre:
- Los productos de la oferta: Al hacer clic en una oferta, verás sus componentes: Matriz del TdR, Base de conocimiento, CVs, Propuesta Técnica y Propuesta Económica.
- El Lector de borradores: Puedes hacer clic en «Leer borrador» para ver el documento en pantalla. Puedes seleccionar cualquier párrafo y dejar un comentario puntual de mejora.
- Comentarios internos (Regla de Oro 2): Todo comentario u observación que dejes en la app queda entre nosotros en Supabase; jamás se incluye ni viaja en el Word ni en el PDF que se envía al contratante.
5. Las seis compuertas: Quién decide qué
Decisiones humanas, nunca de la máquina
La base de datos protege que cada persona apruebe únicamente lo que le corresponde:
| Compuerta | Quién la aprueba | Qué evidencia se evalúa en pantalla |
|---|---|---|
| 1. Participar (Bid / No-Bid) | Cualquiera de los tres | Semáforo de viabilidad del análisis del pliego (TdR). |
| 2. Quién oferta | Cualquiera de los tres | Puntuación de las fichas maestras para ver quién cumple mejor el perfil. |
| 3. Aprobación de CVs | El borrador adaptado a los requisitos exactos de la convocatoria. | |
| 4. Propuesta técnica | Cualquiera de los tres | Lectura metodológica, cronograma y productos requeridos. |
| 5. Fijación de Precio | Solo quien oferta | Techo del TdR, piso de viabilidad por dedicación y monto sugerido. |
| 6. Firma y Envío | Solo quien oferta | Verificación del paquete final listo para ingresar por ventanilla/correo. |
Regla fundamental: La edición final del consultor sobre el Word
Para los tres documentos que se presentan (CV, Propuesta Técnica y Propuesta Económica), el sistema genera el archivo .docx en Word. El consultor responsable abre ese archivo, hace las ediciones finales de estilo o redacción que considere convenientes y de ahí saca su PDF y lo firma. El sistema tiene prohibido volver a regenerar un Word que ya fue tocado por el consultor.
6. Lo que la Webapp NO hace
Claridad de límites para no frustrarse buscándolo:
- No genera documentos finales: Los archivos finales editables y los PDFs firmados viven en la carpeta compartida de OneDrive.
- No envía correos a los contratantes: La oferta la envía por correo o portal oficial quien figura formalmente como oferente.
- No aprueba en automático: Ningún botón se aprueba solo; exige que una persona con sesión iniciada dé su visto bueno.